10 tips voor meer productiviteit en vrije tijd!

Ik kan wel zeggen dat mijn dagen altijd bomvol zitten met allerlei activiteiten. Maar hoe hou ik dat allemaal bij en heb ik ook nog tijd over voor familie, vrienden, gezelligheid en mezelf? Dat doe ik door mijn tijd efficiënt te besteden aan de hand van een aantal effectieve trucjes! Lees hier hoe ook jij productiever kunt worden en creëer meer vrije tijd met deze 10 tips!

Productiever zijn betekent veel dingen succesvol af krijgen in een kortere tijd. Dit kan best moeilijk zijn wanneer je je overrompeld voelt door alles wat je allemaal moet doen. Het kan er zelfs voor zorgen dat je helemaal niks doet en/of af krijgt – been there done that. Maar nu heb ik een manier gevonden om elke dag productiever te zijn. Hier lees je hoe jij dit ook voor elkaar krijgt:

Schrijf het op
Je dagelijkse activiteiten plannen en opschrijven helpt je om goed zicht te krijgen op wat je moet doen. Ik kan niet leven zonder mijn agenda en notitieboekjes waar ik alles in opschrijf. Denk aan meetings, deadlines, tripjes, maar ook goede (of minder goede, haha) ideeën zodat ik zeker weet dat ik niks belangrijks vergeet.
Je planning is alles
Het helpt om je activiteiten op volgorde van prioriteit in te delen. Wat als eerste af moet, moet je ook als eerste doen. Ik geef mezelf vaak deadlines, ook al is er geen specifieke dag waarop iets af moet zijn. Probeer de tijd die je voor een bepaalde taak hebt te verkleinen. Van hieruit maak ik een weekplanning en dagelijkse to do-lijstjes.
Hou het haalbaar
Heb je een grote taak die af moet? Probeer het in kleine stukjes op te delen, om het zo haalbaar voor jezelf te houden. Meerdere kleine taken van je lijstje afstrepen geeft direct een blij gevoel 🙂 Kijk wel uit dat je geen te lange to do-lijst maakt, want hierdoor kun je er tegenop gaan zien.
Stop met uitstellen
Heb je geen zin om bepaalde taken nu te doen? Ik kan je vertellen, er is nooit een perfect moment, dus wacht er niet op. Het is tijd om te stoppen met uitstellen en te beginnen met beginnen! Wanneer je ergens direct mee begint loop je er niet zo tegenop te kijken én kun je jezelf erna verwennen met wat extra vrije tijd. Win-win!
Minder afleinding
Wanneer je iets af wil krijgen moet je oppassen voor afleiding. Onze telefoon is altjd binnen handbereik en bevat vele afleidingen. Je telefoon op vliegtuig-stand zetten kan al helpen. Een rommelige werkplek kan ook afleidend werken. Opgeruimde plekken zorgen voor rust en zijn makkelijker om in te werken.
Neem kleine pauzes
Wanneer je hard aan het werk bent is het belangrijk om jezelf tussendoor pauzes te geven. Een lange pauze kan er wel voor zorgen dat het moeilijker is om weer verder te gaan, dus het is beter om jezelf 5 minuten pauze te geven na elk uur. Zo kun je eventjes relaxen en je focus terugvinden en daarna weer hard aan de slag.
Vind je piekmoment
Wanneer heb je het meeste energie? Plan je werk tijdens die momenten! Ik hou er bijvoorbeeld van om mijn workouts ’s morgens te doen, omdat ik dan nog vol energie zit en die energie ook behoud voor de rest van de dag. Maar misschien is jouw piekmoment wel later op de dag, dus kun je je workout of andere taken beter naar dat moment verplaatsen.
Dagelijkse routine
Een dagelijkse routine kan je helpen om toegewijd te blijven. Ik heb mijn routines in de ochtend maar ook in de avond. Geef jezelf kort de tijd om je ’s morgens klaar te maken voor de dag. Aan het eind van de dag als mijn hoofd vol zit met gedachten, schrijf ik die vaak in een notitieboekje. Als ik dit doe voordat ik naar bed ga, voel ik me rustiger en slaap ik veel beter!
Slaapritme
Op vrije dagen uitslapen tot laat in de ochtend om bij te komen van een week hard werken klinkt natuurlijk top. En wat langer slapen kan ook zeker gunstig zijn, maar probeer het niet te overdrijven. Wat mij helpt om het meeste uit mijn weekend te halen is om mijn wekker iets later dan normaal te zetten, om zo ‘verslapen’ te voorkomen, maar toch uitgerust te zijn. Dit maakt het ook makkelijker om maandagochtend weer op te staan!
Focus
Als laatste: focus op wat het meest belangrijk voor jou en je persoonlijke doelen is. Realiseer je waar je het voor doet en blijf jezelf uitdagen!

Hier waren ze, mijn 10 makkelijke tips om meer productief te zijn en het meeste uit je dag te halen! Natuurlijk heb ik ook wel eens dagen waarop ik totaal niet productief ben, maar zolang ik het de meeste dagen wél ben vind ik dat niet zo erg. Het enige wat we nodig hebben is een goede balans tussen werk en vrije tijd. Heb jij nog meer tips om meer gedaan te krijgen op een dag? Deel ze alsjeblieft met me!

Liefs,
Carolina.